Stanowisko: ASYSTENT/KA PREZESA DS. CZŁONKOWSKICH, SEKRETARIATU I KADR

Wynagrodzenie: od 2 250 PLN

Zakres obowiązków: Zgodnie z ogłoszonym konkursem na niniejsze stanowisko - zamieszczonym na stronie internetowej www.smlazy.weebly.com:1. Obsługa sekretariatu.2. Przygotowanie i obsługa merytoryczno techniczna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej.3. Obsługa organizacyjna zebrań Walnego Zgromadzenia Członków oraz zebrań Wspólnot Mieszkaniowych.4. Prowadzenie spraw aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.5. Załatwianie spraw członkowskich Spółdzielni, prowadzenie rejestru członków Spółdzielni.6. Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą stanowisk pracy lub wynagrodzenia oraz rozwiązania stosunku pracy.7. Przeprowadzanie kontroli i załatwianie spraw związanych z przestrzeganiem obowiązującego w Spółdzielni porządku i dyscypliny pracy ( wykorzystanie czasu pracy, zwolnienia od pracy, opracowanie i realizacja planów urlopowych, kary za naruszanie obowiązków pracowniczych i innych. )8. Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Spółdzielni.9. Udzielanie informacji petentom w ramach swoich kompetencji.10. Bieżące prowadzenie dla każdego lokalu oddzielnie teczki lokalu (z zachowaniem ciągłości korespondencji i dokumentów kolejnych użytkowników danego lokalu.11. Realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe i środki czystości.12. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej wyodrębnienia lokali, prowadzenie ewidencji wyodrębnień lokali.13. Prowadzenie ewidencji ksiąg wieczystych lokali wyodrębnionych.14. Zabezpieczenie środków czystości dla podległych pracowników zgodnie z wymogami bhp.15. Znajomość wszystkich obowiązujących przepisów, instrukcji i zarządzeń dot. powierzonego stanowiska pracy.16. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez zapoznawanie się z przepisami prawnymi i literaturą fachową.17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego z zakresu działalności Spółdzielni.Praca w godz. 07.00-15.00.

Data publikacji: 2019-09-10

Lokalizacja: Łazy (śląskie)

Pracodawca: Spółdzielnia Mieszkaniowa Łazy

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Spółdzielcza 5, 42-450 Łazy, powiat: zawierciański, woj: śląskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
Zgodnie z ogłoszonym konkursem na niniejsze stanowisko - zamieszczonym na stronie internetowej www.smlazy.weebly.com:1. Obsługa sekretariatu.2. Przygotowanie i obsługa merytoryczno techniczna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej.3. Obsługa organizacyjna zebrań Walnego Zgromadzenia Członków oraz zebrań Wspólnot Mieszkaniowych.4. Prowadzenie spraw aktualizacji danych w Krajowym Rejestrze Sądowym.5. Załatwianie spraw członkowskich Spółdzielni, prowadzenie rejestru członków Spółdzielni.6. Prowadzenie spraw osobowych związanych z zatrudnieniem pracowników, zmianą stanowisk pracy lub wynagrodzenia oraz rozwiązania stosunku pracy.7. Przeprowadzanie kontroli i załatwianie spraw związanych z przestrzeganiem obowiązującego w Spółdzielni porządku i dyscypliny pracy ( wykorzystanie czasu pracy, zwolnienia od pracy, opracowanie i realizacja planów urlopowych, kary za naruszanie obowiązków pracowniczych i innych. )8. Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Spółdzielni.9. Udzielanie informacji petentom w ramach swoich kompetencji.10. Bieżące prowadzenie dla każdego lokalu oddzielnie teczki lokalu (z zachowaniem ciągłości korespondencji i dokumentów kolejnych użytkowników danego lokalu.11. Realizacja zapotrzebowania na materiały biurowe i środki czystości.12. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej wyodrębnienia lokali, prowadzenie ewidencji wyodrębnień lokali.13. Prowadzenie ewidencji ksiąg wieczystych lokali wyodrębnionych.14. Zabezpieczenie środków czystości dla podległych pracowników zgodnie z wymogami bhp.15. Znajomość wszystkich obowiązujących przepisów, instrukcji i zarządzeń dot. powierzonego stanowiska pracy.16. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez zapoznawanie się z przepisami prawnymi i literaturą fachową.17. Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego z zakresu działalności Spółdzielni.Praca w godz. 07.00-15.00.

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: od 2 250 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

Nazwa stanowiska:
ASYSTENT/KA PREZESA DS. CZŁONKOWSKICH, SEKRETARIATU I KADR

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Łazy

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: śląskie

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: zawierciański

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Łazy

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: od 2 250 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 01.10.2019

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie zawodowe

Wymagane uprawnienia / certyfikaty dla kandydatów: obsługa pakietu MS Office

wymagania_wymaganiaPozadane_wyksztalcenia_0: wyższe (w tym licencjat)

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wymagania konieczne: obywatelstwo polskie, wykształcenie minimum średnie, znajomość przepisów prawa pracy i prawa spółdzielczego, znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot, znajomość obsługi komputera, pakiet Office, obsługa faxu, ksera, skanu, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych, brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku, niekaralność. Dodatkowym atutem jest: doświadczenie zawodowe minimum 2 lata pracy na samodzielnym stanowisku w dziale kadr, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy, łatwość nawiązywania kontaktów międzyludzkich, kultura osobista, odporność na stres.

Nazwa pracodawcy: Spółdzielnia Mieszkaniowa Łazy

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Adres pracodawcy:
Spółdzielcza 5, 42-450 Łazy, powiat: zawierciański, woj: śląskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Oferta zgłoszona przez kandydata w konkursie powinna zawierać dokumenty:1) życiorys (CV) wraz ze zdjęciem, list motywacyjny oraz informacje o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres, telefon kontaktowy, adres poczty e-mail), 2) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, 3) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów np: dyplomów, zaświadczeń lub certyfikatów, 4) zaświadczenie/a potwierdzające staż pracy,5) oświadczenia załączone do niniejszej oferty.Ofertę zawierającą wszystkie dokumenty, o których mowa powyżej należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem Postępowanie konkursowe na stanowisko Asystent/ka Prezesa Zarządu, nie otwierać - bezpośrednio w sekretariacie siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Spółdzielcza 5 42- 450 Łazy w dni robocze w godzinach pracy Spółdzielni. Termin składania ofert upływa w dniu 27.09.2019 r.Na kopercie nie umieszcza się danych osobowych kandydata ani jakichkolwiek innych danych. Z wybranym kandydatem zawarta zostanie umowa o pracę na czas określony (próbny).

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: osobiście

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: śląskie

Powiat pracodawcy: zawierciański

Gmina pracodawcy: Łazy

Kraj pracodawcy: Polska

Miejscowość pracodawcy: Łazy

Ulica pracodawcy: Spółdzielcza

Numer budynku pracodawcy: 5

Profil działalności pracodawcy:
wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi i dzierżawionymi

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Data ostatniej aktualizacji oferty pracy: 10.09.2019

Data dodania oferty pracy: 10.09.2019

Oferta pracy ważna do: 27.09.2019

Data udostępnienia oferty pracy: 10.09.2019

Data przyjęcia oferty pracy: 10.09.2019

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?c20e70d29b5467494421ccf24d997639

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•