Stanowisko: ADMINISTRATOR W DZIALE DS. ORGANIZACYJNO-PRACOWNICZYCH

Wynagrodzenie: 3 300 - 3 800 PLN

Zakres obowiązków: 1) prowadzenie rejestrów:a) zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarzab) porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarzac) upoważnień i pełnomocnictwd) skarg i wniosków2) nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań, narad, szkoleń i konferencji Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w sali konferencyjnej znajdującej się na innym piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz poza siedzibą na terenie całego województwa;3) zastępstwo nieobecnego pracownika w dziale ds. gospodarczych oraz dziele ds. organizacyjno-pracowniczych;4) organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;5) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii;6) obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów oraz platformy E-PUAP;7) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym:a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;b) rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym;c) przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;8) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;9) wykładanie listy obecności do podpisu dla pracowników, uzupełnianie nieobecności pracowników;10) przygotowywanie listów i zanoszenie do placówki pocztowej;11) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań;12) wszelkie czynności związane z delegowaniem pracowników: wypisywanie delegacji, rezerwacja hoteli; 13) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;14) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu i Powiatowych Lekarzy WeterynariiMiejsce składania dokumentów:Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu, adres: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii, Ul. Botaniczna 14, 65-306 Zielona Góra

Data publikacji: 2020-09-22

Lokalizacja: Zielona Góra (lubuskie)

Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii

Ta oferta pracy może już nie być aktualna!

Oferta pracy pochodzi z Powiatowego Urzędu Pracy.

Miejsce pracy:
Botaniczna 14, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Rodzaj obowiązków na tym stanowisku pracy: Zakres obowiązków

Zakres obowiązków:
1) prowadzenie rejestrów:a) zarządzeń i decyzji Wojewódzkiego Lekarzab) porozumień zawartych przez Wojewódzkiego Lekarzac) upoważnień i pełnomocnictwd) skarg i wniosków2) nadzór nad przygotowaniem i obsługą spotkań, narad, szkoleń i konferencji Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii w sali konferencyjnej znajdującej się na innym piętrze w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii oraz poza siedzibą na terenie całego województwa;3) zastępstwo nieobecnego pracownika w dziale ds. gospodarczych oraz dziele ds. organizacyjno-pracowniczych;4) organizowanie i koordynowanie przyjęć interesantów;5) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych i Powiatowych Inspektoratów Weterynarii;6) obsługa telefonów, poczty elektronicznej, przyjmowanie i nadawanie faksów oraz platformy E-PUAP;7) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, w tym:a) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;b) rejestracja korespondencji w dzienniku korespondencyjnym i systemie elektronicznym;c) przekazywanie dokumentacji właściwym komórkom organizacyjnym;8) prowadzenie ewidencji interesantów przyjmowanych przez Lubuskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii;9) wykładanie listy obecności do podpisu dla pracowników, uzupełnianie nieobecności pracowników;10) przygotowywanie listów i zanoszenie do placówki pocztowej;11) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków, sporządzanie sprawozdań;12) wszelkie czynności związane z delegowaniem pracowników: wypisywanie delegacji, rezerwacja hoteli; 13) prowadzenie książki wpisu kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Inspektoracie;14) wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych dla pracowników Inspektoratu i Powiatowych Lekarzy WeterynariiMiejsce składania dokumentów:Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu, adres: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii, Ul. Botaniczna 14, 65-306 Zielona Góra

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

warunkiPracyIPlacy_kodRodzajuZatrudnienia: RPs005|13

Wymiar etatu: 1

Zmianowość pracy: jedna zmiana

warunkiPracyIPlacy_kodZmianowosci: RPd058|1

Liczba godzin pracy w tygodniu: 40

warunkiPracyIPlacy_lGodzinWMiesiacu: 160

Rodzaj wynagrodzenia: Wynagrodzenie brutto

Wysokość wynagrodzenia brutto: 3 300 - 3 800 PLN

System wynagradzania pracowników na tym stanowisku: Czasowy ze stawką miesięczną

warunkiPracyIPlacy_kodSystemuWynagradzania: RPd050|1

Nazwa stanowiska:
ADMINISTRATOR W DZIALE DS. ORGANIZACYJNO-PRACOWNICZYCH

Miejscowść, w której pracownik będzie pracował: Zielona Góra

Województwo, w którym pracownik będzie pracował: lubuskie

warunkiPracyIPlacy_kodWojewodztwa: 08

Powiat, w którym pracownik będzie pracował: m. Zielona Góra

warunkiPracyIPlacy_kodPowiatu: 0862

Gmina, w którym pracownik będzie pracował: Zielona Góra

Państwo, w którym pracownik będzie pracował: Polska

Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wysokość wynagrodzenia i typ stawki: 3 300 - 3 800 PLN

Data rozpoczęcia pracy: 05.10.2020

Wymagane wykształcenie dla kandydatów na to stanowisko: średnie ogólnokształcące

wymagania_wymaganiaKonieczne_wyksztalceniaSzczegoly_0: Array

Dodatkowe informacje odnośnie wymagań dla kandydatów na to stanowisko:
Wykształcenie średnie, Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point.Wszystkie dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez kandydataPosiadanie obywatelstwa polskiego.Korzystanie z pełni praw publicznych.Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Wymagania dodatkowe: Znajomość języków obcych, Prawo jazdy kat. B.

Nazwa pracodawcy: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii

danePracodawcy_nip: 9730057537

danePracodawcy_regon: 000093177

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Nazwa urzędu publikującego ogłoszenie o pracę: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

Adres pracodawcy:
Botaniczna 14, 65-001 Zielona Góra, powiat: m. Zielona Góra, woj: lubuskie

Język aplikacji o pracę: polski

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Życiorys/CV i list motywacyjny.- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa.- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.Oświadczenie o znajomości obsługi komputera.Dokumenty dodatkowe: Kopia prawa jazdy

Sposób przekazania dokumentów aplikacyjnych: Preferowane formy kontaktu: telefon

Typ podmiotu pracodawcy: UP

Województwo pracodawcy: lubuskie

danePracodawcy_kodWojewodztwa: 08

Powiat pracodawcy: m. Zielona Góra

danePracodawcy_kodPowiatu: 0862

Gmina pracodawcy: Zielona Góra

Kraj pracodawcy: Polska

danePracodawcy_kodKraju: RPd016|134

Miejscowość pracodawcy: Zielona Góra

danePracodawcy_kodMiejscowosci: 0988313

Ulica pracodawcy: Botaniczna

Numer budynku pracodawcy: 14

Oferta zgłoszona przez: Powiatowy Urząd Pracy w Zielonej Górze

Liczba wolnych miejsc pracy na to stanowisko pracy: 1

Liczba wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych: 0

pozostaleDane_kodZawodu: RPd057|411090

Zawód wykonywany przez pracownika: pozostali pracownicy obsługi biurowej

pozostaleDane_kodKategoriiOferty: RPd011|211

Data dodania oferty pracy: 22.09.2020

Oferta pracy ważna do: 28.09.2020

Data udostępnienia oferty pracy: 22.09.2020

Data przyjęcia oferty pracy: 22.09.2020

Typ oferowanej pracy: Oferta pracy

kodJezyka: pl

link:
http://oferty.praca.gov.pl/portal/index.cbop#/szczegolyOferty?4f796aecd3ead46cb63c3324815d94ba

• Praca
• Powiaty
• Miejscowości
• Pracodawcy
• Stanowiska
•